Implementación de políticas de retención documental en Satevó |
Diseño e implementación de políticas internas de retención y disposición documental acorde con requisitos legales para entidades en Satevó. |
$10,100.00 - $45,450.00 / proyecto |
Digitalización certificada con cadena de custodia en Satevó |
Proceso de digitalización bajo protocolos que garantizan integridad y autenticidad de documentos para usos legales en Satevó. |
$10.10 - $50.50 / documento |
Resguardo y custodia de archivos legales en Satevó |
Custodia especializada de expedientes legales con control de cadena de custodia, seguridad y acceso restringido para instituciones en Satevó. |
$151.72 - $505.73 / expediente/mes |
Clasificación por expediente en Satevó |
Organización de documentos en expedientes individuales, ordenación por criterios funcionales y asignación de códigos únicos para su localización en Satevó. |
$50.59 - $151.77 / expediente |
Cambio y reparación de cajas archivadoras en Satevó |
Suministro y reposición de cajas de archivo, armado y reparación de embalajes para guardar expedientes con materiales apropiados en Satevó. |
$80.90 - $252.81 / caja |
Soporte para transferencias a archivos históricos en Satevó |
Asistencia en la selección, preparación y transferencia de fondos a archivos históricos o patrimoniales siguiendo criterios archivísticos en Satevó. |
$9,090.00 - $40,400.00 / proyecto |
Resguardo de evidencia documental y cadena de custodia en Satevó |
Administración y custodia de evidencia documental con registro de cadena de custodia, asegurando integridad y trazabilidad en Satevó. |
$2,525.00 - $10,100.00 / caso |
Mantenimiento y calibración de equipos de digitalización en Satevó |
Servicio técnico para mantenimiento preventivo y calibración de escáneres, equipos de gran formato y accesorios usados en digitalización en Satevó. |
$1,213.25 / visita |
Archivero externo por contrato en Satevó |
Prestación de servicios de archivo a través de personal profesional contratado para organizar, mantener y operar archivos institucionales en Satevó. |
$12,121.79 / mes |
Microfilmación de documentos en Satevó |
Conversión de documentos a microfilm para almacenamiento seguro a largo plazo, con control de calidad y emisión de rollos en Satevó. |
$4,545.40 / rollo |
Auditoría y control de cumplimiento archivístico en Satevó |
Revisión de prácticas de archivo, cumplimiento normativo, identificación de riesgos y recomendaciones técnicas para organizaciones en Satevó. |
$12,120.00 - $50,500.00 / auditoría |
Conversión de microfilm a digital en Satevó |
Digitalización de rollos de microfilm y generación de imágenes digitales con índice y control de calidad para acceso en Satevó. |
$3,535.00 / rollo |
Indexación de expedientes médicos en Satevó |
Clasificación y creación de índices para expedientes clínicos, con anonimización opcional y control de acceso conforme a normativas en Satevó. |
$40.40 - $151.50 / expediente |
Consulta en sala de archivo (presencial) en Satevó |
Acceso controlado a sala de consulta para revisar documentos originales bajo supervisión, con respaldo de inventario en Satevó. |
$202.06 - $808.23 / día |
Digitalización en alta resolución en Satevó |
Escaneo a alta resolución para documentos que requieren detalle gráfico o tipográfico, incluyendo calibración de color y control de calidad en Satevó. |
$8.08 - $15.15 / página |
Archivado electrónico y backup en la nube en Satevó |
Implementación de repositorios electrónicos con políticas de backup, redundancia y restauración de archivos digitales en Satevó. |
$1,515.28 - $8,081.50 / mes |
Gestión de archivos históricos y patrimoniales en Satevó |
Inventario, conservación y descripción de fondos históricos, con criterios archivísticos específicos para colecciones patrimoniales en Satevó. |
$20,206.64 - $121,239.87 / proyecto |
Encuadernado restaurativo para libros antiguos en Satevó |
Intervenciones de restauración y encuadernado especializado para libros históricos, incluyendo materiales de conservación y reportes técnicos en Satevó. |
$2,525.00 - $40,400.00 / libro |
Implementación de RFID en archivos en Satevó |
Instalación de tecnología RFID para seguimiento de cajas y expedientes, integración con inventario y mejora en la trazabilidad en Satevó. |
$15,150.00 - $60,600.00 / proyecto |
Etiquetado y codificación con código de barras en Satevó |
Aplicación de etiquetas con códigos de barras únicos a cajas y expedientes, generación de registros y vinculación al inventario en Satevó. |
$15.15 - $40.41 / caja |
Digitalización masiva por lote con control de calidad en Satevó |
Procesos de escaneo por lotes con control de calidad, verificación de índices y entrega de lotes digitalizados listos para integrar en Satevó. |
$0.91 - $4.04 / página |
Planeación de expedientes y calendarios de retención en Satevó |
Diseño de tablas de retención, cronogramas de conservación y criterios de disposición final conforme a normativa para instituciones en Satevó. |
$4,545.00 - $12,120.00 / proyecto |
Traslado y logística de archivo en Satevó |
Planificación y ejecución del traslado de archivos, embalaje especializado, seguro y control de inventario durante la mudanza en Satevó. |
$7,079.18 - $35,395.92 / proyecto |
Suministro de cajas de conservación y material libre de ácido en Satevó |
Provisión de cajas, carpetas y materiales de archivo libres de ácido para protección de documentos y mejora de conservación en Satevó. |
$222.20 - $808.00 / caja |
Auditoría de riesgos de archivo y plan de recuperación en Satevó |
Evaluación de riesgos físicos, técnicos y administrativos en archivos y diseño de planes de contingencia y recuperación en Satevó. |
$9,103.42 - $60,689.47 / proyecto |
Digitalización básica de documentos en Satevó |
Escaneo de documentos en blanco y negro a resolución estándar, generación de imágenes digitales y entrega de archivos para consulta en Satevó. |
$1.01 / página |
Catalogación y generación de metadatos (Dublin Core) en Satevó |
Asignación de metadatos estandarizados, descripción documental y creación de registros para sistemas de consulta en Satevó. |
$25.26 - $121.27 / registro |
Indexado y OCR de documentos en Satevó |
Aplicación de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) y creación de índices de búsqueda para transformar imágenes en texto consultable en Satevó. |
$0.51 - $1.01 / página |
Gestión de almacenamiento en bodega en Satevó |
Servicio de resguardo físico de cajas y expedientes en instalaciones con control ambiental, inventario y trazabilidad en Satevó. |
$121.20 - $252.50 / caja/mes |
Destrucción confidencial y trituración certificada en Satevó |
Trituración segura de documentos con emisión de certificado de destrucción y gestión de residuos confidenciales en Satevó. |
$10.10 / kilo |
Reubicación y reingeniería de espacios de archivo en Satevó |
Planificación y reorganización de espacios físicos, optimización de estanterías y diseño de layout para mejorar flujo documental en Satevó. |
$8,087.83 - $70,768.54 / proyecto |
Análisis y reducción de volumen documental en Satevó |
Evaluación de acumulaciones documentales, identificación de duplicados y propuesta de acciones de depuración y reducción en Satevó. |
$4,045.73 - $25,285.82 / proyecto |
Ordenamiento y etiquetado para cumplimiento fiscal en Satevó |
Organización de documentación fiscal, clasificación por año y periodo, y etiquetado para facilitar auditorías y cumplimiento en Satevó. |
$60.60 - $252.51 / expediente |
Inventario y clasificación de archivos en Satevó |
Elaboración de inventarios físicos y digitales, identificación de series y subseries, y clasificación de expedientes para ordenar el acervo documental en Satevó según normas archivísticas. |
$5,053.28 - $15,159.84 / proyecto |
Empastado y encuadernación de expedientes en Satevó |
Encuadernado y empastado de expedientes con materiales que permiten su manipulación segura y conservación en centros de archivo en Satevó. |
$404.00 - $1,515.00 / servicio |
Digitalización de planos y dibujos de gran formato en Satevó |
Escaneo y captura de planos, mapas y dibujos en equipo de gran formato, corrección y entrega en formatos digitales en Satevó. |
$151.60 - $505.32 / plano |
Preservación de fotografías y negativos en Satevó |
Tratamientos de limpieza, estabilización y almacenamiento de fotografías y negativos con materiales de conservación en Satevó. |
$202.06 - $2,020.60 / pieza |
Control de acceso y seguridad para sala de archivo en Satevó |
Implementación de sistemas de control físico y electrónico para proteger salas de archivo, con registros de ingreso y monitoreo en Satevó. |
$3,035.37 - $15,176.84 / mes |
Capacitación en gestión documental y archivo en Satevó |
Cursos y talleres sobre principios archivísticos, manejo de expedientes, políticas de retención y uso de sistemas de gestión en Satevó. |
$3,031.10 - $12,124.41 / sesión |
Indexación automática con validación manual (IA) en Satevó |
Procesamiento automatizado de textos y extracción de metadatos mediante IA, con revisión humana para garantizar la precisión en Satevó. |
$3.03 - $10.11 / página |
Soporte para cumplimiento de auditorías y entregas regulatorias en Satevó |
Preparación, búsqueda y entrega de documentos requeridos en auditorías externas o revisiones regulatorias en Satevó. |
$3,030.00 - $20,200.00 / servicio |
Conservación y restauración de documentos en Satevó |
Intervenciones técnicas para estabilizar, limpiar y reparar papel, pergamino o soportes mixtos con tratamientos preventivos en Satevó. |
$1,212.00 - $8,080.00 / documento |
Consulta y recuperación documental en Satevó |
Búsqueda, localización y entrega temporal de documentos solicitados, con registro de movimiento y control de préstamo en Satevó. |
$202.36 - $607.07 / servicio |
Asesoría en normalización y estándares archivísticos en Satevó |
Consultoría para la adopción de normas nacionales e internacionales (ISAD, ISAAR, Dublin Core) y procedimientos archivísticos en Satevó. |
$6,060.93 - $30,304.64 / proyecto |
Digitalización y preservación de audio y video en Satevó |
Conversión de soportes audiovisuales analógicos a formatos digitales, limpieza de señal y creación de copias de preservación en Satevó. |
$202.00 - $808.00 / hora |
Recuperación y restauración tras siniestros (agua/fuego) en Satevó |
Evaluación y recuperación documental tras daños por agua, fuego o humedad, con procesos de estabilización y secado en Satevó. |
$15,150.00 - $151,500.00 / proyecto |
Inventario físico por metro lineal en Satevó |
Levantamiento y registro de documentos por metro lineal de estantería, actualización de ubicaciones y control de existencias en Satevó. |
$151.71 / metro lineal |
Implementación de sistema de gestión documental (SGD) en Satevó |
Evaluación, configuración e instalación de software para gestión documental, migración de datos y capacitación para su operación en Satevó. |
$25,287.02 - $121,377.68 / proyecto |
